Die 14 octobris Anno Domini 2026
Sancti Callisti Papæ et Martyris
Wszelka dokumentacja, zarówno kościelna jak i cywilna, dotycząca Biskupa Rzymu, sporządzana jest w specjalny sposób. Jest to istotne nie tylko ze względów praktycznych, ale i historycznych. Co istotne, akt zgonu papieża, jakkolwiek opracowywany w unikalnej formie, jest zawsze dokumentem cywilnym, któremu towarzyszą inne procedury związane ze stwierdzeniem śmierci człowieka.
W standardowym porządku administracyjnym akt zgonu jest jednym z wielu wpisów w księdze stanu cywilnego potwierdzającym fakt oraz okoliczności śmierci danej osoby. W przypadku papieża jest to zawsze osobna jednostka, z własną oprawą i towarzyszącymi dokumentami związanymi z wymianą informacji między Stolicą Apostolską a rzymską administracją cywilną.
Historyczne akty zgonów kolejnych papieży, wraz z pozostałą dokumentacją kościelną, cywilną i medyczną, są przechowywane w Archivio Storico Capitolino di Roma Capitale („Stołeczne Archiwum Historyczne Miasta Rzymu”), gdzie też mogą być konsultowane.
Akt zgonu Biskupa Rzymu, z uwagi zarówno na charakter osoby, której dotyczy, jak i sposób jego sporządzenia (zawsze odręczny), zawiera nieco więcej danych, niż tego typu dokument dotyczący statystycznego obywatela, obejmuje bowiem następujące informacje: cywilne imię i nazwisko, imię papieskie, godność (czyli Biskup Rzymu), datę i godzinę śmierci, miejsce śmierci, przyczynę śmierci, miejsce urodzenia, imiona i nazwiska rodziców, imiona i nazwiska świadków śmierci wraz z ich godnościami, wreszcie urzędowe poświadczenia i podpisy.
